الدعم الفني والتقني
(Technical Support)
بعد الحصول علي الخدمة التكنولوجية والتي تستخدمها كرائد أعمال كأساس لتنفيذ فكرتك لتقف علي أرض صلبة وتتطلع للنجاح في مجال ريادة الأعمال والبرمجة Startups & Programming يجب الا تغفل بعض البنود التي يجب ارفاقها في تخطيطك وحساباتك مثل طلب تدريب للمستخدم النهائي دليل مستخدم سواء للمستخدم أو للعميل الذي سيخدمه الحل البرمجي بشكل أو بآخر وأيضا الدعم الفني والتقني الذي نحن بصدد شرح بعض الأمور عنه الآن.
ماهو الدعم الفني والتقني (Technical Support)؟
الدعم الفني والتقني (Technical Support) هو الخدمات التي توفرها الكيانات سواء شركات أو أفراد لمستخدمي منتجات أو خدمات التكنولوجيا. بشكل عام ، يوفر الدعم الفني المساعدة فيما يتعلق بمشاكل معينة تتعلق بمنتج أو خدمة.
الدعم الفني والتقني (Technical Support) يمكن تقديمه بأدوات مختلفة تعتمد علي البرنامج أو الخدمة التكنولوجية التي تم تقديمها حيث يمكن للمستخدمين تسجيل المشكلة والتواصل المباشر أو عن طريق الأنترنت لحلها مع الجهة مقدمة الدعم.
الدعم الفني والتقني (Technical Support) يمكن أن يتم توفيره سواء كانت تكلفته مدرجة في التكلفة الأساسية أو مقابل رسوم إضافية، وبدلاً من البحث عن جهة التدريب أو توفير الدعم أو تخصيص مطورين المنتج أو خدمات الدعم الأخرى. تقدم معظم الشركات الدعم الفني للخدمات أو المنتجات التي تبيعها.
يعمل مسئول الدعم الفني على توفير الدعم و المساعدة والصيانة لأنظمة الحاسوب Software، ومعداته Hardware، وتركيبها، وتثبيتها، كما يعمل على تحديث أنظمة الشبكات وتحديثها وتطويرها، ويواجه متخصص الدعم الفني في شركات الاتصالات الأعطال الروتينية التي قد تتعرض لها المعدات والبرمجيات.
هل هناك فارق بين الدعم الفني و الصيانة؟
يجب أن يؤخذ في الحسبان أيضا أن هناك اختلاف طفيف جدا بين الدعم الفني و الصيانة أما هناك فارق كبير بينه وبين خدمة العملاء بالطبع ،فغالبا ما يحتاج الفني (الشخص الخبير بحل المشكلة) في قسم الصيانة إلى التوجه للجهاز، بينما الداعم الفني يعطي فقط المعلومة (حل المشكلة) مع إمكانية التوجه للجهاز في الحالات المستعصية.
ماهي أنواع الدعم الفني والتقني (Technical Support)؟
- دعم فنى ميدانى.
- دعم فنى عبر الهاتف.
- دعم فنى دورى.
- دعم فنى اثناء التفعيل.
- دعم بعد تفعيل الخدمة لحل مشاكل تصميم.
- دعم بعد تقديم الخدمة لحل مشاكل المستخدم أو سوء الاستخدام.
- خدمة التطوير وترقية البرنامج.
كيف يمكن تقديم الدعم الفني والتقني (Technical Support) كخدمة؟
قد يتم تقديم الدعم الفني من خلال تقنيات مختلفة حسب الحالة. على سبيل المثال ، يمكن معالجة الأسئلة المباشرة باستخدام المكالمات الهاتفية أو الرسائل القصيرة أو الدردشة عبر الإنترنت أو منتديات الدعم أو البريد الإلكتروني أو الفاكس ؛ يمكن معالجة مشكلات البرامج الأساسية عبر الهاتف أو ، بشكل متزايد ، باستخدام خدمات إصلاح الوصول عن بُعد ؛ قد يلزم التعامل مع المشكلات الأكثر تعقيدًا المتعلقة بالأجهزة شخصيًا.
أما عن طرق الحساب المادي للشركات مقدمة الدعم فهو ينقسم الي كثير من الأنواع تعتمد علي نوع الشركة ومستواها ومستوي الخدمة المقدمة وهي كالتالي:
- أن يكون الدعم الفني مشمولا في العقد المبرم ما بين مقدم الخدمة والعميل أثناء تقديم الخدمة ويعتبر أول عام دعمها مجاني ويحدث هذا في حالات البرامج المصممة خصيصا لاختبار البرنامج علي كافة المستويات وحل اي عيوب تصميمية ومساعدة المستخدم وقد يتم وضع حد اقص لعدد الساعات الشهرية للعمل علي حلول المشاكل.
- أن يكون الدعم بعقد خاص يمكن شراؤة وتوقيعه ان أولا وفي هذه الحاله تصبح اي استشارة لمشتري البرنامج بعقد جديد كخدمة جديدة ويقوم العميل باختيار هذا النوع عن تأكده من اختبارات البرنامج أنه لن يحتاج الي أي دعم أو دعم طفيف لا يصل به التعاقد السنوي لحل مشاكله البرمجية.
- في بعض الأحيان يتم التعاقد علي توفير شخص أو ادارة دعم تحت امرة العميل المقدم اليه الخدمة ليحصل علي دعم متواصل لحل اي مشاكل قائمة او مستقبلية أو تطويرات محتملة.
- أحيانا يتم التعاقد علي شراء عدد معين من ساعات العمل من الشركة مقدمة الدعم سواء كانت هي نفس الشركة مقدمة الخدمة من عدمه ويتم ترحيل بعض ساعات العمل الغير مستغلة في بعض الأحيان وكمثال لو كان التعاقد علي 8 ساعات شهرية قد يتم ترحيل عدد الساعات بحد أقصي للعمل الشهري من قبل الشركة مقدمة الدعم.
- في الشركات الكبيرة والتي تمتلك ادارة IT تقوم الشركة مقدمة الخدمة التكنولوجية بتدريب شخص من الفريق ليكون هو الداعم للخدمة التكنولوجية داخل الشركة أو يتم تعيين شخص كفء بالدعم ويكون تحت امرة ادارة ال IT وظيفيا.
ماهو SLA؟
ان ال ...service level agreement أو اتفاقية مستوي الخدمة على الرغم من أنه ليس عقدًا في حد ذاته ، إلا أنه جزء مهم من العقد الذي يتضمن شروطًا متفق عليها بشكل متبادل بين الشركة وعملائها ، مما يضمن تلبية الخدمات المقدمة لحدود معينة (على سبيل المثال ، الجهوزية ، والاستجابة ، الخ). يمكن أن يشمل ذلك خدمات الدعم الفني مثل ضمان درجة CSAT محسّنة ، أو استجابة أسرع للبريد الإلكتروني ، أو أن 98٪ من العملاء المتصلين سيحصلون على حل أول مكالمة (FCR).
لماذا هو مهم ال SLA ؟
في صناعة خدمة العملاء ، تعمل اتفاقية مستوى الخدمة كمخطط للخدمة التي يضمن المزود توفيرها ويمكن أن تحمي أصول مؤسستك وسمعتها ، وهو أمر ذو أهمية قصوى لمؤسستك. فيما يلي ثلاثة أسباب لضرورة حصول مؤسستك على اتفاقية مستوى الخدمة مع مزود خدمات دعم العملاء الفني .
· يساعد في وضع مبادئ توجيهية واضحة وقابلة للقياس
بصفتك صاحب عمل أو قائدًا لقسم تكنولوجيا المعلومات ، فأنت تريد حلول دعم فني تلبي احتياجات شركتك. اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) هي المفتاح لضمان توافقك أنت ومزود الخدمة لديك من حيث المعايير والخدمة ، من خلال إنشاء اتفاقية مستوى الخدمة ، يمكنك أنت ومزودك العمل من خلال توقعات حاجتك والتأكد من حصولك على ما تدفع مقابله. يعد إنشاء إرشادات واضحة وقابلة للقياس أمرًا مهمًا لأنه يساعد في تحديد التوقعات ويسمح بمستوى من المساءلة من قبل مزود خدمات الدعم الفني الخاص بك.
· يوفر حق الرجوع إلى التزامات الخدمة التي لم يتم الوفاء بها
إذا فشل مزود الخدمة الخاص بك في الوفاء بالتزاماته ، فقد تكون هناك عواقب وخيمة على سمعة مؤسستك ونتائجها النهائية. في اتفاقية مستوى الخدمة الخاصة بك ، يجب عليك تضمين النتائج وخطة عمل بديلة إذا لم يتم استيفاء معايير الأداء. يمكنك تحديد غرامات مالية قد تكون قادرة على مساعدة مؤسستك في حالة حدوث خسائر. سيساعدك هذا على حماية مؤسستك في أوقات الشدة.
· يوفر راحة البال
يمكن أن يوفر العقد المتفق عليه بشكل متبادل في شكل اتفاقية مستوى الخدمة راحة البال لأولئك الذين يسعون للحصول على خدمات مزود خدمات دعم العملاء الفني. تسمح لك اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) بمساءلة مزود الخدمة الخاص بك وتفاصيل نوع الخدمة التي يمكنك توقعها بالضبط ، وإذا لم تتم تلبية الاحتياجات المتفق عليها ، يمكنك التخفيف من بعض التأثيرات بجعل مزود الخدمة الخاص بك يعوض الخسائر، و يفضل مقدمو الخدمات أيضًا اتفاقيات مستوى الخدمة لأنها تقطع شوطًا طويلاً في الاحتفاظ بالعملاء. تتمثل إحدى طرق مزودي الخدمة أمثالنا في التميز عن جميع الشركات الأخرى في توفير خدمة عملاء ممتازة معززة باتفاقيات مستوى الخدمة القوية.
باختصار ، تعد اتفاقيات مستوى الخدمة مهمة جدًا في كل صناعة لأنها يمكن أن تكون الفرق بين شركة جيدة وشركة رائعة.
توفر AtenTEC العديد من الخيارات المرنة لشركائها وعلائها للاختيار من بينها للحصول علي خدمة دعم تفوق التطلعات لنحافظ علي تقييم عملاءنا باستمرار.
الآن وقد سردنا النقاط الأساسية لتصبح قادرا علي أن تخوض مضمار رواد الأعمال لتصبح رائد أعمال ناجح وتسثمر أموالك وطاقتك في منتج برمجي يحقق المرجو منه ماديا ويخدم العميل بالجودة و الكفاءة المطلوبة.
يمكنك أن تستمتع بمعرفة جميع النقاط والخطوات الهامة للحصول علي حل برمجي من الروابط التالية:
طلب تقديم العروض (Request For Proposal RFP.)
مواصفات متطلبات البرمجة (SRS) (Software Requirements Specification) Part1
مواصفات متطلبات البرمجة (SRS) (Software Requirements Specification) Part2
الدراسة والاستشارات والتحليل (Consultation and Analysis)
أعمال البرمجة والتطوير (Programming and Development)
